DOKDOK

Modularer Aufbau

DokDok zeichnet sich durch seine Flexibilität aus, die es durch eine anpassbare Konfiguration seiner Module ermöglicht, spezifische Lösungen für sämtliche Fachbereiche in der Medizin anzubieten.

Unabhängig von der medizinischen Spezialisierung – sei es Pneumologie, Psychologie oder Allgemeinmedizin –, hält DokDok maßgeschneiderte Module für jeden Bereich bereit.

Das System ist bereits mit einer Vielzahl medizinischer Geräte kompatibel, einschließlich solcher für Ultraschalluntersuchungen, Lungenfunktionsprüfungen und EKGs. Zudem lässt sich DokDok problemlos um neue Geräteschnittstellen erweitern.

Die Integration einer Anbindung an das praxiseigene Labor vervollständigt die umfassende Datenerhebung.

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Fakturierung

DokDok optimiert den Abrechnungsprozess gemäß den Bestimmungen der Gebührenordnung für Ärzte (GOÄ). Es verfügt über eine integrierte Datenbank aller GOÄ-Leistungsnummern, die nach Bedarf durch individuelle Nummern erweitert werden kann. Während oder nach der Patientenbehandlung lassen sich spezifische Leistungskombinationen oder einzelne Posten zuordnen, die anschließend gesammelt in Rechnung gestellt werden können. Mit einem einfachen Klick erstellt das System eine detaillierte Rechnung, die sowohl die diagnostizierten Befunde als auch die erbrachten Leistungen umfasst. Diese Rechnungen können direkt aus dem System heraus versandt, gedruckt und effizient verwaltet werden.

Des Weiteren bietet DokDok die Möglichkeit, anpassbare Dokumentationsvorlagen zu erstellen, die auch die Zuweisung von Leistungen berücksichtigen. Dadurch kann oftmals unmittelbar nach der Behandlung eine Rechnung übergeben werden. Eine intelligente Lernfunktion unterstützt die Auswahl der Leistungsnummern, was die Liquidität steigert und die Praxis durch reduzierte Abrechnungskosten entlastet. Eine Schnittstelle zu Abrechnungsdienstleistern lässt sich ebenso problemlos einbinden.

Patientenaktenführung

Für eine effektive Patientenbehandlung ist es essentiell, dass Ärzte Zugang zu einem umfassenden Informationspool haben. DokDok zielt darauf ab, sämtliche Patientendaten zentralisiert bereitzustellen.

Die Plattform ermöglicht die Speicherung einer Vielzahl von Informationen, darunter Behandlungsverläufe, Abrechnungsdaten, Kommunikationsprotokolle, Röntgenaufnahmen, Laborbefunde, Patientengeschichten, Verschreibungen und vieles mehr. Diese Daten sind für den Arzt jederzeit chronologisch und übersichtlich abrufbar.

Zudem bietet DokDok die Option, alle gespeicherten Daten zu drucken oder in verschlüsselter Form zu versenden, was den Austausch von Patienteninformationen mit anderen Medizinern erleichtert.

Dank der strukturierten Datenspeicherung lassen sich zudem verschiedene Datenverarbeitungsoptionen realisieren, wie die grafische Darstellung von Laborwerten über die Zeit oder die Erstellung von Recall-Anfragen.

Ein besonderes Feature ist das integrierte Belohnungssystem, das einen spielerischen Ansatz in der Patientenbetreuung verfolgt. Dies kann insbesondere dazu beitragen, junge Patienten stärker einzubinden und zu motivieren.

Interne Verwaltungsfunktionen

DokDok stattet medizinische Einrichtungen mit einer Reihe essenzieller Tools für die interne Organisation aus. Zu diesen zählen Funktionen für die Verwaltung von Patiententerminen, Sprechstunden und Arbeitszeiten. Über eine integrierte Chatfunktion können sich angemeldete Benutzer austauschen, während eine Dokumentenverwaltungsfunktion das automatische Speichern von eingescannten Dokumenten ermöglicht. Die Verwaltung von Stammdaten erlaubt die effiziente Organisation von Patienten- und Mitarbeiterinformationen.

Ein spezielles Berechtigungsmanagement auf Systemebene sorgt dafür, dass Mitarbeiter nur Zugriff auf die für ihre Tätigkeit relevanten Informationen erhalten.

Ein benutzerspezifisches Dashboard bietet eine klare Übersicht über wesentliche Daten wie anstehende Termine und aktuelle Behandlungen.

Die Verwaltung von Inventar und Räumlichkeiten ist nahtlos in das System integriert, was eine effektive Planung von Geräteeinsätzen und Raumbelegungen ermöglicht.

Für die Zuweisung von Aufgaben an Personal und Ärzte steht ein Ticket-System zur Verfügung, mit der Option, Benachrichtigungen per SMS oder E-Mail zu versenden. Zudem verfügt jeder Nutzer über einen persönlichen Kalender, der sich mit mobilen Geräten synchronisieren lässt.